客戶拿到名片時，常會直接用手機掃碼加 LINE、看作品或查公司資料。如果掃不到，對方就得回頭找其他聯絡方式。送印前花幾分鐘試一次，能及早發現螢幕上不容易看出的問題。
1. 先掃到正確的地方
從最終送印檔掃一次 QR Code，確認開啟的是你要給客戶看的 LINE、網站或作品頁。用另一支手機開啟，確認一般訪客也能看到內容。如果名片上放了兩個碼，用短文字分別標示用途，例如「LINE 詢問」和「看作品集」。
2. 給 QR Code 四周留白
QR Code 周圍需要有一圈乾淨區域。依 DENSO WAVE 的說明，一般 QR Code 的四邊各需保留至少 4 個模組寬的留白，模組就是構成圖碼的小方格。排版時把這圈空間一起保留，避免文字、底紋或裝飾線貼近圖碼。QR Code 的留白和名片裁切的安全距離需要分開檢查。
3. 用實際大小試印
輸出時選「實際大小」或「100%」，避免被印表機自動縮放。印出後，用兩支不同手機在一般室內光線下試掃。若需要一直調距離或角度才能讀取，可以先放大圖碼、加強背景對比，再印一次測試。圖碼需要多大，會受資料量、印刷清晰度和掃描裝置影響。
4. 有亮膜或特殊加工，確認實際紙樣
深色底、紋理紙、亮膜或局部加工，都值得在接近成品的條件下再掃一次。若無法取得紙樣，可先把 QR Code 放在單純的淺色區塊，並在版面允許時將局部亮面加工與圖碼錯開。手邊有舊版名片時，也可以在相同光線下比對掃描感受。
送印前，再核對一次
最後確認三件事：QR Code 開到正確頁面、實際尺寸印出後能掃、圖碼四周與裁切邊都有適當空間。若需要協助，可以把名片檔、QR Code 原檔和希望導向的連結一起提供，讓設計師在完稿時核對。
