準備名片設計，最重要的是先確認「要讓誰看見、需要對方記住什麼，以及下一步如何聯絡您」。把品牌素材、文字資料與印製需求整理完整，設計師才能把資訊轉成清楚、有辨識度的版面。以下清單適合第一次製作名片，也適用於品牌改版或團隊名片更新。
一、先說清楚名片的使用情境
名片會在展覽、拜訪客戶、門市接待，還是合作洽談時使用？不同情境會影響資訊的優先順序。例如需要快速聯絡時，電話與主要聯絡管道應容易找到；想引導對方看作品時，則可安排網站入口。先選出最重要的聯絡方式，避免每項資訊都搶著成為主角。
二、交給設計師的五類資料
- 品牌素材：提供現有 Logo 原始檔、品牌色及字體規範；若只有圖片，也請先提供現有檔案，由設計師確認是否需要重製。不要只改副檔名來代替原始檔。
- 正式文字：整理公司或品牌名稱、姓名、職稱、電話、電子郵件、網址及必要地址。中英文資料請一併確認，避免分散在多段訊息中。
- 資訊優先順序：註明一定要出現的內容與可省略的內容。若同時有多個社群帳號，先決定最希望客戶使用的入口。
- 風格參考：提供喜歡的參考圖，並說明喜歡的是留白、字體、色彩還是排列方式。參考用來溝通方向，不代表直接複製他人的設計。
- 印製需求：說明數量、單雙面、預期紙張觸感、是否需要特殊加工，以及希望收到成品的日期。規格、費用與交期須依實際檔案及印製條件確認。
三、QR Code 先確認目的，再安排版面
QR Code 應連到您希望對方採取行動的頁面，例如官網作品集或聯絡頁。請提供完整且有效的目的網址，並確認該頁面可在手機正常瀏覽。不要只確認畫面上「有放 QR Code」，也要實際掃描，核對開啟後的頁面是否正確。
送印前，可用接近成品大小的列印樣張測試掃描，確認周圍留白與圖案清晰度；特殊紙材或加工仍需另外評估。若使用第三方轉址或動態 QR Code 服務，也應確認帳號與連結能持續維護。
四、校稿分兩輪：先核對內容，再看整體
第一輪核對文字：以您確認的正式資料逐字比對，不只憑印象閱讀。電話逐碼檢查、網址逐字核對，中英文姓名與職稱請由本人確認。多人名片應逐張校對，不能只確認其中一張就套用全部。
第二輪核對版面：以接近實際大小的方式檢視，確認文字是否容易閱讀、重要資訊是否明顯，以及正反面的方向是否符合預期。螢幕顯示不能完全代表紙張上的色彩；有指定色或特殊加工需求時，請在送印前與設計及印製端確認。
五、送印前的最後檢查清單
- 公司名稱、姓名、職稱與中英文拼寫均已確認。
- 電話、電子郵件、網址與地址均為目前有效資料。
- QR Code 已實際掃描，且連到正確頁面。
- 每位同仁的資料、名片數量與版本均已核對。
- 紙張、單雙面、加工與成品規格已確認。
- 尺寸、出血與安全範圍由製檔及印製端完成檢查。
- 已指明最後核准的檔案版本，避免誤用舊稿。
常見問題
只有 Logo 圖片，也能開始討論嗎？
可以先提供現有圖片及預計用途，讓設計師判斷清晰度與可用性。是否需要描繪重製、補充字體或其他素材，須看實際檔案，不能單憑副檔名判定。
資料還沒確定，可以先設計嗎？
可以先討論方向，但建議把未定資料明確標註。姓名長度、職稱與聯絡方式數量都可能影響排版；正式完稿前，應以一份確認版資料統一更新。
每個社群帳號都要放上名片嗎？
依使用情境取捨即可。保留主要聯絡管道與必要資訊，其他內容可集中在持續維護的網站頁面，讓名片更容易閱讀。
讓名片設計，從清楚的資料開始
完整的設計資料不需要寫得很複雜，重點是內容正確、優先順序明確，並由同一位窗口彙整修改。需要討論名片方向時，歡迎將品牌素材、文字資料與需求交給優豆創意設計，從使用情境開始規劃。
封面為 AI 生成的名片與校稿用品情境示意，非實際客戶案例。